Règlement
1ère édition #Ardennes des 5km pour nos clubs

La société Spacefoot SAS organise en collaboration avec le Football Club Porcien, le Tennis Club de Nouzonville, l’Entente Municipale de Charleville-Mézières et l’Athlétic Belair Club, l’opération « 5km pour nos clubs ».
Cette mobilisation n’est pas une compétition sportive mais une action solidaire afin de réunir le plus de fonds possible pour les clubs cités plus haut.

Article 1

Date : du 18 juin 2021 06h00 au 20 juin 2021 19h00 Concept : Marcher/Courir pour un club Distance : 5km A parcourir seul ou à plusieurs en respectant les règles de distanciation Respect des restrictions en vigueur concernant le rayon dans lequel le participant pourra courir/marcher par rapport à son domicile.

Article 2

Engagement : Tous les acteurs de ce challenge s’engagent sur le site : www.5kmpournosclubs.footeo.com et helloasso.com Inscriptions ouvertes à partir du 17 mai 2021 à 00h00 et cela jusqu’au 20 juin 2021 à 19h00 Le tarif de l’engagement est de 5euros. Chaque club cité plus haut dispose d’une cagnotte dédiée.
Tous les fonds de chaque cagnotte seront reversés à chaque club.
Spacefoot SAS, par le biais de footeo, s’engage à reverser 5 euros en plus par participant.
Les informations recueillies lors de l’inscription des participants sur la billetterie des clubs seront transmises à la société organisatrice, Spacefoot SAS.

Article 3

Assurance :
Tous les engagés déclarent être en possession d’une police d’assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels.
Ce n’est pas une compétition, c’est une opération solidaire et tous les participants participent sous leur entière responsabilité pour tout dommage que ce soit.
L’activité physique demande un entraînement adapté et tous les participants doivent déclarer formellement leur état de forme physique pour réaliser la distance de 5km.
En souscrivant à l’opération, les participants déclarent être informés de ce point et acceptent de participer sous leur entière responsabilité.
Ils dégagent la société Spacefoot SAS, organisatrice de l’événement, de toute responsabilité, pour quelques réclamations que ce soit, concernant toute blessure personnelle, décès ou dommages matériels survenus lors de l’opération « 5km pour nos clubs ».

Article 4

Annulation :
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle, d’évolution des règles de confinement ou de toutes autres circonstances mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de modifier la date de l’événement. En cas d’annulation, tous les bénéfices seront reversés aux clubs cités plus haut.

Article 5

Droit à l’image :
Utilisation d’image Tous les participants autorisent les organisateurs de l’opération « 5km pour nos clubs » ainsi que leurs ayant droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tout support y compris les documents promotionnels et /ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

CNIL :
Les informations recueillies à partir du formulaire d'inscription de la billetterie sont enregistrées et transmises aux employés habilités de la société organisatrice, Spacefoot SAS, en charge du traitement des données, conformément à la Charte de confidentialité d’HelloAsso : https://www.helloasso.com/confidentialite et aux Conditions Générales d’Utilisation d’HelloAsso : https://www.helloasso.com/cgu-utilisateur. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants.
Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant le challenge sur lequel ils se sont inscrits ainsi que d’autres manifestations.
Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Les informations recueillis sont enregistrées dans une base de données pour la gestion des newsletters. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation par mail à l’adresse support@footeo.com ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Spacefoot SAS – 36 rue Raspail – 92300 Levallois-Perret.
Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délais maximum de 48 heures – jours ouvrables -, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai supplémentaire. En cas de réclamation, le participant peut saisir la CNIL à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 – Paris CEDEX 07.

Article 6

Engagement Contractuel
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.